Edital Vem Pra Somar 2023
O Edital Vem Pra Somar chegou para potencializar aquele seu desejo de fazer mais pelo outro!
Até o dia 10 de setembro, o(a) colaborador(a) Localiza terá a oportunidade de inscrever uma ação social que poderá ser apoiada financeiramente através do Edital. Demais né?
Com ele vamos selecionar 14 ações sociais em todas as regiões do Brasil. Cada uma delas vai receber até R$4.000 para ser colocada em prática.
Um grupo de jurados irá avaliar as propostas, e as ações mais bem pontuadas vão para voto popular, o que definirá as vencedoras!
As ações ganhadoras irão ocorrer durante os meses de outubro e dezembro, entre os dias 16/10 e 31/12 , e precisarão estar vinculadas a uma ONG local e contar com a participação de no mínimo 3 colaboradores, ok?
Agora é com você! Para saber mais confira o regulamento abaixo e faça sua inscrição!
OBJETIVO
- Promover uma corrente do bem, incentivando o engajamento de colaboradores voluntários;
- Apoiar o desenvolvimento de ações pontuais sugeridas por colaboradores visando contribuir com a qualidade de vida de pessoas em situação de vulnerabilidade social, grupos sub-representados e comunidades desfavorecidas, assim como com a melhoria do meio ambiente;
- Promover a aproximação de colaboradores com Organizações da Sociedade Civil (OSCs)/ONGs para a execução das ações pontuais;
- Abranger ações pontuais em todo o território nacional, contemplando todas as regiões do país, além de ambas as sedes (Belo Horizonte e São Paulo);
- Apoiar financeiramente projetos nos eixos de alimentação, infraestrutura, meio ambiente, esporte e de cultura e artes.
CRONOGRAMA DO EDITAL
Etapa 1: Inscrições de propostas para as ações sociais: 09/08 a 10/09
Etapa 2: Avaliação do Grupo Facilitador e da área de Compliance: 11/09 a 15/09
Etapa 3: Votação popular das ações selecionadas pela Banca: 18 a 28/09
Etapa 4: Divulgação do resultado: 29/09
Etapa 5: Ações em prática: entre 16/10 e 31/12
Etapa 6: Prestação de contas e compartilhamento de resultados: até 30/01/2024
COMO PARTICIPAR
Para participar o colaborador precisará efetuar o login na plataforma e anuir ao “Termo de Adesão ao Programa de Voluntariado”. Em seguida, deverá clicar em “Edital”> “Vem Pra Somar 2023” > “Inscreva-se”, preencher as informações requeridas e submeter o formulário de proposta.
Atenção! A plataforma não possui a funcionalidade de salvar rascunho. Logo, será necessário que o colaborador efetue o preenchimento do formulário por completo para submetê-lo à avaliação da banca. O Instituto Localiza disponibilizou o modelo do formulário em Word para que os colaboradores possam preparar as respostas com antecedência.
Os participantes deverão inscrever uma ação que beneficie uma instituição social formalizada (ONG) que atenda grupos ou comunidades em situação de vulnerabilidade ou que vise a preservação ambiental, estando alinhadas aos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) da ONU.
Atenção! No ato da inscrição, será necessário o envio dos documentos da instituição indicada (cartão CNPJ, estatuto social e ata de eleição) para que a área de Compliance possa avaliá-la.
A participação no Edital deverá ocorrer em grupos de no mínimo 3 (três) pessoas/colaboradores.
Exemplo: Determinada agência poderá montar uma equipe de colaboradores para realização de ações em conjunto. Não haverá limitação no número de pessoas em cada equipe. Inclusive, o Instituto Localiza almeja que a ação envolva o maior número de colaboradores possível.
A ação proposta deverá convergir com uma ou mais categorias:
- Alimentação: Que tal promover um dia de cozinha com a comunidade, com palestra de reaproveitamento de alimentos para experiencias nutritivas? Exemplo: Fornecimento de sopa para pessoas em situação de rua, etc.
- Infraestrutura: Conhece alguma organização precisando de um “up”? Que tal realizar um mutirão para pintar o imóvel? Que tal construir uma biblioteca?
- Meio ambiente: Verde é a nossa praia? Então vamos plantar árvores, hortas, reciclar resíduos sólidos? Por que não recolher lixo em trilhas e praias?
- Cultura e artes: Que tal promover oficinas de brincadeiras, artes ou viabilizar uma tarde cultural visitando parques, museus e teatros?
- Esporte: Que tal promover um campeonato de futebol ou de outros esportes?
- Educação: Que tal lecionar uma aula de reforço ou proporcionar uma tarde contando histórias e estimulando a leitura? Ou arrecadar e doar material didático para uma instituição?
- Outras: outras áreas a serem sugeridas pelos colaboradores.
Cada grupo poderá submeter apenas 1 (uma) proposta de ação.
As quatro ações mais bem avaliadas por região e sedes da LOCALIZA&CO seguirão para a etapa de votação popular. As duas mais votadas, por região e sedes, receberão o incentivo de R$4.000,00 (quatro mil reais) para a execução.
Na hipótese em que o número de propostas for insuficiente por região e sedes, serão consideradas ações de outras regiões/localidades para avançar para a etapa de votação popular.
ETAPAS DO DESAFIO
Etapa 1: INSCRIÇÕES DE PROPOSTAS
Inscrição da ação social e preenchimento do formulário de inscrição via plataforma de voluntariado.
Etapa 2: AVALIAÇÃO DO GRUPO FACILITADOR E ÁREA DE COMPLIANCE
As propostas de ações sociais serão avaliadas pelos jurados do Grupo Facilitador especificado na Política de Voluntariado, isto é, membros indicados pelas áreas de Comunicação, Sustentabilidade, Jurídico, Gerentes Divisionais da Localiza, e membros do Instituto Localiza.
As propostas serão avaliadas considerando os seguintes critérios:
(1) Clareza, coerência e viabilidade da ação – há clareza no escopo da proposta e no que ela se propõe a fazer? Existe coerência entre os objetivos e os resultados esperados, assim como na proposta de uso do recurso financeiro? Ela é viável considerando a ação proposta e o valor disponibilizado?
(2) Potencial de engajamento de voluntariado - a ação possui estratégias claras de mobilização de voluntários do #timesangueverde? As atividades que os voluntários irão executar são ativas/ “mão na massa”?
(3) Abrangência da ação - a ação tem o potencial de impactar positivamente um número significativo de pessoas?
Caso haja empate, serão consideradas vencedoras, as ações sociais que receberem melhor nota no critério (1). Permanecendo o empate, avaliar-se-á o critério (2) e, sendo necessário, o (3). Se ainda assim permanecer empatado, a decisão final caberá ao Grupo Facilitador.
As quatro propostas mais bem avaliadas por região e sedes da LOCALIZA&CO (Belo Horizonte e São Paulo) serão submetidas a análise do time de COMPLIANCE da LOCALIZA&CO, à fim de que seja verificado a elegibilidade das instituições parceiras propostas. Uma vez aprovadas, as propostas passarão para a etapa seguinte.
Caso uma ou mais organizações não sejam elegíveis sob o ponto de vista de COMPLIANCE, serão avaliadas as próximas propostas que obtiveram as maiores notas.
Na hipótese em que o número de propostas for insuficiente por região e sedes, serão consideradas ações de outras regiões/localidades para avançar para a etapa posterior.
Etapa 3: VOTAÇÃO POPULAR
As propostas de ações sociais das regiões e sedes da LOCALIZA&CO, mais bem votadas na etapa anterior, serão postadas na plataforma de voluntariado e ficarão à disposição do público interno para votação.
Serão declaradas vencedoras:
- Duas ações sociais mais votadas na Região Norte
- Duas ações sociais mais votadas na Região Nordeste
- Duas ações sociais mais votadas na Região Centro-Oeste
- Duas ações sociais mais votadas na Região Sul
- Duas ações sociais mais votadas na Região Sudeste
- Duas ações sociais mais votadas para a Sede de Belo Horizonte
- Duas ações sociais mais votadas para a Sede de São Paulo
Na hipótese em que o número de propostas for insuficiente por região e sedes, serão consideradas vencedoras as ações que obtiverem o maior número de votos do público em geral.
Etapa 4: RESULTADO FINAL:
Os vencedores serão anunciados por e-mail no dia 29/09 e o Instituto Localiza iniciará o processo para pagamento do valor compromissado.
Etapa 5: AÇÕES EM PRÁTICA
As ações sociais deverão ser realizadas entre os dias 16 de outubro e 31 de dezembro de 2023. Será agendado uma reunião de alinhamento com a equipe do Instituto Localiza para repasse de orientações e dicas para a execução e registro da ação social.
Etapa 6: PRESTAÇÃO DE CONTAS E COMPARTILHAMENTO DE RESULTADOS
A prestação de contas deverá ocorrer até o dia 30/01/2024. Será necessário prestar contas dos recursos gastos, assim como das atividades desenvolvidas.
CRITÉRIOS DE VALIDAÇÃO DO FORMULÁRIO
O formulário apenas será considerado válido caso esteja integralmente preenchido. As condições prévias da organização receptora de recursos devem ser atendidas, bem como anexados todos os documentos solicitados.
A inscrição que estiver incompleta será eliminada.
Não serão considerados aptos a participar do processo de seleção deste regulamento:
i. Organizações da Sociedade Civil (OSCs), sem fins lucrativos, de direito privado, criadas ou mantidas por outras empresas ou grupos de empresas do mesmo ramo da LOCALIZA&CO;
ii. Organizações que tenham em sua Diretoria ou Conselho membros da Banca de Jurados que realizarão a análise dos projetos;
iii. Organizações com membros da Diretoria vinculados a cargos eletivos (cargos públicos do poder executivo e legislativo ocupados por cidadãos via eleições oficiais) e cargos comissionados;
iv. Organizações de caráter sindical/associação classista (ex: associação dos empregados de empresa pública e/ou de economia mista/estatal etc.);
v. Organizações com vínculos político-partidários;
vi. Organizações que tenham envolvimento com temas discriminatórios ou com trabalho análogo ao escravo, exploração infantil e/ou sexual;
vii. Organizações com caráter religioso (sectário), que discriminem e/ou priorizem seu público beneficiário com base em credo ou orientação sexual;
viii. Colaboradores que componham o Grupo Gestor e/ou Facilitador do Programa de Voluntariado ou que sejam juradas do presente Edital.
GANHADORES E PREMIAÇÕES
O Instituto Localiza disponibilizará, a título de doação, uma verba de até R$4.000,00 (quatro mil reais) para a aquisição de materiais de consumo e/ou para a contratação de serviços para a realização das 14 ações sociais vencedoras do Edital, conforme previsto na proposta.
Para a prestação de contas financeira do projeto, os vencedores deverão apresentar as devidas Notas e/ou Comprovantes Fiscais das despesas previstas.
Os vencedores do Edital, ao participarem da realização da ação social, deverão realizar o registro fotográfico e em vídeo. Para isto, será necessário que a instituição parceira auxilie os vencedores com a aquisição dos Termos de Uso de Imagem e Som do público participante da ação social.
O material da ação será divulgado pelos veículos de comunicação interna e externa da LOCALIZA&CO e do Instituto Localiza. Os envolvidos na ação poderão divulgá-la em suas redes sociais usando a hashtag #vemparasomar.
DISPOSIÇÕES GERAIS
Ao anuir ao presente Edital, o colaborador declara estar ciente sobre todo o conteúdo exposto, comprometendo-se ao cumprimento das cláusulas e condições bem como demais anexos vinculados ao presente documento.
O colaborador reconhece que a participação na presente campanha ocorre por sua exclusiva vontade e inscrição voluntária, sem qualquer prejuízo ou benefício no contrato de trabalho pela participação, reconhecendo ser uma ação integralmente voluntária e de cunho social.
O colaborador declara ter lido e anuído ao TERMO DE ADESÃO AO PROGRAMA DE VOLUNTARIADO.
O colaborador declara que anuiu ao Código de Ética da LOCALIZA&CO, comprometendo-se a cumpri-lo em sua integralidade.
O colaborador reconhece que a participação na presente campanha ocorre por sua exclusiva vontade.
RECOMENDAÇÕES GERAIS